Um sich zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass es eine “angemessene Sorgfalt” Klausel in der Vereinbarung. Beispielsweise haftet der Manager nicht, wenn bei der Einstellung eines Dritten “angemessene Sorgfalt” walten l.a. getroffen wurde – auch wenn er seine Recherchen anstellen sollte und keinen Auftragnehmer mit einer Geschichte von Beschwerden gegen ihn einstellen sollte. Verwenden Sie diesen Vertrag, um die Verantwortung bei der Verwaltung der Immobilie zu definieren, damit keine Missverständnisse vorliegen. Mit hervorragender Kommunikation gibt es weniger Chancen auf einen unnötigen Streit und es gibt einen größeren Nutzen für alle Bewohner, weil das Gebäude besser gepflegt ist. Der Verwalter ist jedoch nicht verantwortlich für die Fahrlässigkeit dritter Dritter, die sie vermieten. Beispielsweise ist ein Immobilienmanager nicht verantwortlich, wenn er einen Auftragnehmer anheuert und der Auftragnehmer Schäden an der Immobilie verursacht. Ob Sie ein Gebäude besitzen oder die Verantwortung übernehmen möchten, Immobilienverwalter zu werden, ein gut geschriebener Immobilienverwaltungsvertrag ist eine Notwendigkeit. Sie sollten alle relevanten Dienstleistungen und Gebühren, die für eine langfristige und vorteilhafte Vereinbarung in den Betrieb der Immobilie erforderlich sind, einbeziehen. Sie werden auch beruhigt sein, dass alle Ihre finanziellen und rechtlichen Verbindlichkeiten geschützt sind. Es ist wichtig, dass beide Parteien klar sind, was im Vertrag geregelt ist. Oft führen Immobilienverwalter und Eigentümer ein verbales Gespräch über Pflichten und Verantwortlichkeiten.
Der Vertrag ersetzt alles, was mündlich vereinbart wurde. Sie möchten versuchen, die Unterzeichnung eines langen Vertrages zu vermeiden, bis Sie nachgewiesene Ergebnisse aus der Verwaltungsgesellschaft haben und Vertrauen in diese haben. Leider werden die meisten Managementgesellschaften keinen Vertrag für weniger als ein Jahr unterzeichnen. In diesem Fall sollten Sie die Kündigungsklausel sorgfältig überprüfen und sicherstellen, dass Sie den Vertrag kündigen können, wenn Sie mit dem Service unzufrieden sind. Stellen Sie sicher, dass die Verwaltungsvereinbarung über eine klare Kündigungs- oder Widerrufsklausel verfügt. Sie sollte angeben, warum und wann der Verwalter/die Verwaltungsgesellschaft das Recht hat, den Vertrag zu kündigen, und wann Sie, der Vermieter, das Recht haben, den Vertrag zu kündigen. Ein Immobilienverwaltungsvertrag ist ein Vertrag zwischen einem Immobilieneigentümer und dem Unternehmen oder der Person, die mit der Verwaltung der Immobilie beauftragt wurde. Dieser Vertrag deckt alle Aufgaben ab, die eine Verwaltungsgesellschaft für den Eigentümer übernimmt.
Wenn Sie einen Immobilienverwalter einstellen, müssen Sie den Verwaltungsvertrag sorgfältig überprüfen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Verantwortlichkeiten des Verwalters, die Verantwortlichkeiten des Vermieters verstehen und sicherstellen, dass Sie geschützt sind, wenn der Verwalter seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. Wenn Sie die Immobilie einer Person auf Airbnb verwalten möchten oder wenn Sie ein Vermieter sind und jemanden dazu bringen, es für Sie zu verwalten, ist es immer eine gute Idee, einen schriftlichen Airbnb-Immobilienverwaltungsvertrag zu haben.